El Grupo Bon Preu, integrado por más 5.300 empleados, ha anunciado el ahorro de más de 55.000 euros en un año gracias a la puesta en marcha de un sistema de gestión de recursos humanos completamente digitalizado. El acceso a la información se ha agilizado y ha incrementado la velocidad y la eficiencia en la gestión de procesos de los 168 establecimientos comerciales de la compañía.

AdQualis HR Apps ha proporcionado al Grupo Bon Preu el módulo itg/EIS, que facilita la colaboración entre el departamento de RRHH y el personal de las tiendas. "Con la puesta en marcha del nuevo sistema, se descentraliza una gestión que ahora cuenta con la participación directa de los gerentes de tienda. Del mismo modo, los empleados pueden acceder y actualizar sus datos personales, acceder a contenidos de comunicación interna y a su nómina on-line", explica Jordi Larré, BDM Partner de Adqualis HR Apps.

Al mismo tiempo, la digitalización de todos estos procesos genera una gran cantidad de datos que abren la puerta del Grupo Bon Preu al Big Data aplicado a los recursos humanos.

Otro aspecto importante de la apuesta del grupo por el entorno digital es un ahorro en papel, más de 21.500 documentos al año, dado que hasta el momento el envío de documentos se hacía físicamente mediante valijas. Del mismo modo, el intercambio de información entre el Departamento de Personas y gerentes de tienda se centraliza en el mismo módulo. Así, se ahorran los recursos destinados a imprimir y las pérdidas de documentación referente a contratos, bajas, modificaciones de jornada o de datos personales lo que supone un ahorro equivalente a más de 55.000 € anuales.

"Con el nuevo módulo, el Grupo Bon Preu no ahorra solo en papel y transporte, si no que tiene garantizada la integridad y la inmediatez de cualquier información", comenta Francesc Baqué, jefe del Departamento de Personas.